E-mail arkivering til 47 kr. om måneden
- Vi er ofte blevet spurgt, om vi kunne levere arkivering af
vore kunders e-mails, men det har altid vist sig, at prisen på en
dedikeret arkiveringsløsning ville blive for høj. Men takket være
en prissænkning hos Microsoft kan vi nu tilbyde e-mail arkivering
som abonnementsløsning med en fast pris pr. bruger pr. måned - og
det er attraktivt for rigtigt mange af vores kunder, fortæller Kåre
Overgård, der er Deployment Specialist hos TDC Hosting.
Exchange Hosted Archive er derfor rent prismæssigt meget
konkurrencedygtigt i forhold til, hvis I som virksomhed skal købe
jeres egen arkiveringsløsning, fordi det oftest kræver en væsentlig
up-front investering.
Tre gode grunde til at arkivere e-mails
Der er mange gode grunde til at arkivere sine mails, Kåre
Overgård giver her sit bud på de tre vigtigste:
1. Kapacitetsproblemer
Flere og flere e-mails og store vedhæftede filer gør backup mere
og mere tidskrævende - og det samme gælder recovery efter et
nedbrud.
2. Compliance
Når der er begrænsning på mailboksens størrelse, skal brugerne
løbende slette mails. Og så bestemmer den enkelte medarbejder,
hvilke e-mails der er vigtige for virksomheden. Nogle brugere tager
lokale kopier af deres mails, inden de sletter dem, men udover at
det tager tid, giver det også et sikkerhedsmæssigt problem, fordi
virksomheden ikke længere har kontrol over data.
3. Problemer med at genfinde mails
Hvis arkivering af data foregår manuelt og uden struktur, bliver
det væsentligt sværere at genfinde sine data til eksempelvis
dokumentation mv.
Ubegrænset fleksibilitet og én måneds opsigelse
Exchange Hosted Archive har den store fordel, at du lejer
produktet pr. bruger for én måned ad gangen.
- Det giver en kæmpe fleksibilitet i forhold til løbende at
tilføje og framelde brugere - og i forhold til at opsige aftalen.
Du skal bare indrapportere dine ændringer i brugerantallet til os,
så klarer vi resten, understreger Kåre Overgård.
Prisen indeholder i gennemsnit 3,6 GB arkivplads pr. bruger,
dvs. at ti brugere har 36 GB til deling. Har man brug for mere, kan
det tilkøbes på månedsbasis for 36 kr. pr. GB.
Inkl. scanning for virus og spam
For de 47 kr. pr. bruger får man også filtrering af e-mails for
virus og spam, og der er mulighed for at tilkøbe yderligere
services, såsom Exchange Hosted Continuity (adgang til e-mails ved
nedbrud af egen Exchange Server) og Exchange Hosted Encryption
(e-mail kryptering).
Hvad gør du nu?
Ønsker du at høre mere om arkivering af e-mails, så
kontakt Allan Faurskov på afp@tdchosting.dk eller tlf.:
70 21 03 41.
Eksterne ressourcer:
