Offentlig indkøbssamtale, kom godt i gang
For at undgå en langvarige købsproces med EU-udbud kan
stat, kommune, regioner og andre offentlige myndigheder vælge at
købe ind via SKI - som er statens og kommunernes indkøbsaftale. SKI
hjælper kunderne med at købe ind via rammeaftaler, som allerede har
været i EU-udbud. De korrekte handelsvilkår er dermed allerede
fastsat. TDC Hosting er SKI-leverandør af it-drift, og det er let
at komme i gang med at købe ind via SKI.
En SKI-aftale har store fordele for både leverandører og kunder,
men det kræver, at man sætter sig ind i reglerne, inden man kan gå
i gang med at handle.
Kun for storindkøb
Først skal det slås fast, at en ordre kun skal sættes i EU-udbud,
hvis den har en vis størrelse. For statslige kontrakter gælder det,
at beløbet skal være over 931.638 kr., mens beløbet for de
regionale og kommunale kontrakter er 1.438.448 kr. Købes der
produkter og ydelser for mindre beløb end disse, er det altså fuldt
legalt at købe ind uden yderligere overvejelser - og altså uden
hverken EU-udbud eller at anvende SKI.
Spar tid og ressourcer med SKI
Gennemførelsen af et EU-udbud kræver mange ressourcer, da det
foregår efter faste regler og procedurer for at sikre, at alle
formkrav følges rigtigt. Hvis du som offentlig myndighed vil undgå
at gennemføre et EU-udbud selv, kan der frit handles via SKI - for
så er der allerede gennemført et udbud.
- Hos TDC Hosting er vi SKI-leverandør, og det betyder, at vi
drager nytte af de aftaler, som SKI har etableret i
overensstemmelse med de EU-direktiver og procedurer, der gælder for
offentlige indkøb af varer og tjenesteydelser. Som kunde kan man
derfor roligt handle med os, da vi er en valideret og
forhåndsgodkendt samhandelspartner af SKI, forklarer Bjarne
Schjølin, salgsansvarlig for offentlige kunder hos TDC
Hosting.
Der er også penge at spare, når der handles via SKI.
- VI har under udbuddet budt ind med en rabat, som kunden
automatisk får tildelt - dvs. at kunden handler direkte til
SKI-prisen, som ligger under det normale prisniveau, fordi priserne
er forhandlet hjem af SKI via rammeaftaler, uddyber Bjarne
Schjølin.
Tillid og troværdighed
Når en leverandør er blåstemplet af SKI, kan kunden have fuld
tillid til, at kvalitet og pris er i orden, for samarbejdet sker
under trygge vilkår.
- Som SKI-leverandør lever vi op til en lang række krav om
kvalitet, levering, sociale klausuler samt øvrige
forretningsvilkår, og SKI's standarder gør det nemt for kunden at
sammenligne priser og ydelser på produkterne, forklarer Bjarne
Schjølin.
Faktaboks
Hvordan kommer man godt i gang med SKI?
1. Start med at definere jeres behov i detaljer; hvilket
produkt eller hvilken ydelse, mængde og kvalitet har I behov
for?
2. Gå ind på SKI's hjemmeside www.ski.dk og tjek listen over
rammeaftaler. Her opnår I overblik over, hvilke leverandører der
har lavet en aftale, som dækker jeres behov.
3. Tjek priserne på SKI's varekatalog på www.netindkoeb.dk. Her skal I
bruge jeres organisations SKI-kundenummer og password.
4. Når I har fundet frem til den mest egnede leverandør,
kontaktes leverandøren, varen bestilles, og kundenummeret oplyses.
Dette kaldes en direkte tildeling, og det er den mest almindelige
måde at bruge en rammeaftale på. Handlen foregår så med den rabat,
som leverandøren har budt ind med under udbuddet - dvs. SKI-prisen.
Alternativt til den direkte tildeling kan der bruges et mini-udbud
eller en e-auktion - det er især relevant, hvis ordren er specielt
stor eller specifik. Læs mere her:
http://www.ski.dk/indkoeb/brugaframmeaftaler/Sider/Miniudbud.aspx
5. Når købet er gennemført, skal I huske at rekvirere en kopi
af leverandørens indrapportering til SKI. Det er dokumentationen
for, at man har fået afløftet pligten om EU-udbud.
Offentlige kunder
Hos TDC Hosting har vi mange offentlige kunder.
Læs om hvordan vi
har moderniseret og opskaleret TV2 Sputniks bruger-setup
Læs om
hvordan hoster på it-driften for Tårnby Forsyning
Beløbsgrænser i udbudssager
Vil du vide mere?
Vil du vide mere om, hvordan du kommer i gang med SKI, kan du
kontakte Niels Bøggild på tlf. +45 29 12 55
75 eller e-mail nbc@tdchosting.dk.
