JobSafety sikrer arbejdsmiljøet med Office 365 fra TDC Hosting

Med Microsoft Office 365 har arbejdsmiljøkonsulent Allan Kofod fra JobSafety konstant adgang til mail og hele virksomhedens viden- og dokumentbase. Det er nyttigt, når man betjener kunder i 200 byer landet over og gerne vil yde den optimale service, uanset hvor langt der er hjem til kontoret.

- Der er meget at holde styr på som selvstændig. Men med Office 365 er det svært at være pessimist. Alt virker bare, siger den selvstændige arbejdsmiljøkonsulent, Allan Kofod, om Microsofts sky-baserede produktivitetsløsning. Han kører ud til kunder i over 200 byer landet over og rådgiver om blandt andet arbejdsmiljø, sikkerhed og alkoholpolitik, agerer mellemmand i forhold til myndigheder og forsikringsselskaber og meget, meget andet.

 

- Så jo, jeg har en del at holde styr på, siger Allan Kofod, der efter mere end 30 år som lønmodtager på forskellige niveauer i både erhvervslivet og hos Arbejdstilsynet startede firmaet JobSafety i 2008.

 

"Det dér er vejen frem!"

- Til tider har der været så mange dokumenter og mails på mine forskellige computere, at det var ved at vokse mig over hovedet. Så da jeg første gang så Office 365 demonstreret på en iværksættermesse, tænkte jeg, at "det dér er altså vejen frem."

 

Allan Kofod henvendte sig til TDC Hosting, der gav ham en nærmere indføring i Office 365 og rådede ham til at tegne et Enterprise-abonnement, der for 200 kroner om måneden giver ham adgang til både Office 365-funktionerne - blandt andet Exchange Online og SharePoint Online - samt fem fuldlicenser til Microsoft Office 2010.

 

- Jeg er imponeret over den måde, TDC Hosting har håndteret det her på. Jeg har fået al den hjælp, jeg kunne ønske mig. Undertiden endda sent om aftenen eller på andre tids- punkter, hvor man slet ikke kunne forvente at få hjælp. Det er ret imponerende, siger han.

 

"Min viden og dokumentbank er med overalt"

- I dag arbejder jeg på tværs af fire computere samt min telefon, og med Office 365 har jeg også fuld adgang til mails og SharePoint-dokumenter overalt. Det gør et stærkt indtryk hos kunderne. For eksempel hvis jeg skal finde en skabelon frem om, hvordan de udformer en alkoholpolitik. Der er ikke længere noget med, at "jeg skal lige hjem og kigge, så får I en mail i morgen.." De kan få dokumenterne med det samme, for min viden og dokumentbank er altid med. Fuldt opdateret, siger Allan Kofod.

 

Samtidig er han klar til den dag, hvor han måtte finde på at ansætte en medarbejder i firmaet. - Skal der endnu en mand om bord, kan jeg bare klikke med musen og bestille en ekstra licens. Så har han adgang til de samme IT-værktøjer og dokumenter som mig. Det er jo guld værd for en selvstændig, der ikke har en formue at bruge på IT-konsulenter, konstaterer Allan Kofod. Han er imponeret over, hvor nemt Office 365 er at anvende og spår, at det vil vinde indpas hos mindre virksomheder.

 

"Jeg betaler kun for kerneydelserne"

- Jeg har talt med mange frustrerede medarbejdere, der lider under strejkende og uforståelige mailsystemer eller ikke kan finde filer på firmaets server. Det slipper jeg for, og jeg behøver ikke engang at have en IT-mand ansat til at hjælpe mig, siger Allan Kofod.
Ligeledes tiltaler det ham, at prisen afspejler de ydelser, han faktisk anvender.